Первая работа – это не только знакомство с новым коллективом, но и оформление важных документов. Ошибка в трудовой книжке может создать проблемы в будущем, поэтому работнику стоит проверить каждую запись, а нанимателю – соблюдать установленные сроки.
Первое трудоустройство связано с оформлением трудовой книжки – документа, в котором отражают трудовой путь человека. Но кто должен купить бланк, какие документы понадобятся и можно ли начать работу без этого документа? В Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь напомнили о правилах, которые важно знать и нанимателям, и работникам.
Если человек впервые устраивается на работу, трудовую книжку оформляет наниматель. Он должен заполнить документ в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу.
Трудовую книжку ведут по основному месту работы, если человек трудится в организации более пяти дней. При этом наниматели – физические лица не оформляют и не ведут такие документы.
Да, в некоторых случаях отсутствие трудовой книжки не мешает трудоустройству. Например, если человек впервые начинает работать или устраивается по совместительству.
При повторном трудоустройстве на основное место работы сотрудник должен предъявить прежнюю трудовую книжку. Если документ потерян, испорчен или отсутствует по другой причине, работнику необходимо подать письменное заявление и объяснить, почему он не может его предоставить. На основании заявления наниматель оформит новую книжку или дубликат в соответствии с законодательством.
В Беларуси сохраняют силу несколько образцов трудовых книжек:
Менять советскую трудовую книжку не нужно. Наниматель может продолжать вносить в нее новые записи.
Иное правило действует для национальных трудовых книжек других государств. Например, российские и украинские документы не используют для новых записей. В таком случае наниматель оформляет работнику трудовую книжку белорусского образца. Исключение – советские книжки установленного образца, которые сохраняют силу независимо от того, в какой союзной республике их выдали.
Будущему сотруднику не нужно самостоятельно искать и покупать трудовую книжку. При первом трудоустройстве бланк приобретает и оформляет наниматель.
При этом работник оплачивает его стоимость. Сумма равна расходам нанимателя на покупку бланка.
Для внесения личных сведений в трудовую книжку работнику понадобятся:
Последние документы нужны для внесения соответствующих записей в трудовую книжку.
Важно: этот список касается именно оформления трудовой книжки. Для приема на работу наниматель может запросить дополнительные документы. Их перечень зависит от должности, профессии и требований законодательства.
После заполнения документа работнику стоит внимательно сверить все сведения. Особое внимание нужно обратить на три группы записей:
Все сведения должны совпадать с документами работника и приказом нанимателя.
Если обнаружили ошибку, сразу сообщите об этом сотруднику, который отвечает за ведение трудовых книжек. Самостоятельно исправлять записи нельзя.
